Како да користите функцију ВЛООКУП у Гоогле табелама да бисте пронашли ствари у табели или опсегу по реду

Воркспаце Сессионс

Објави:

Ако треба да пронађете нешто у табели или опсегу по реду, функција ВЛООКУП је одличан начин да то урадите у Гоогле табелама. Ево како да га користите:



Гоогле табеле су моћне. Није тако моћан на неки начин као што је Мицрософт Екцел постао током протекле четири деценије, али је препун функција – Гоогле-ов назив за формуле – и оне се могу користити да се услуга прорачунских табела претвори у моћно постројење за организацију и анализу података.

Данас ћу вам помоћи да стекнете основно разумевање о томе како функционише функција „ВЛООКУП“ како бисте је могли користити за проналажење познатих информација у вашем листу и тражење повезаних информација по редовима. У суштини, то је вертикално тражење које узима кључ или прву колону опсега и враћа вредност или вредности у одређеним ћелијама пронађених редова.

Помоћ за уређиваче Гоогле докумената

Вертикална претрага претражује кључ у првој колони опсега и враћа вредност одређене ћелије у пронађеном реду.

Када уђете у функцију ВЛООКУП у било коју ћелију као |_+_| Листови ће тражити четири критеријума са искачућим прозором. Прво и као што је раније поменуто, претрага „Кључ“. Рецимо, на пример, да желите да унесете листу воћа и поврћа као „кључеве“ у прву колону своје табеле.

|_+_|

Ево како је постављена функција ВЛООКУП

Други критеријум је опсег који желите да Табеле узму у обзир за претрагу. За сада ћемо користити целу табелу као опсег или барем све податке у табели. Дакле, као опсег ћете изабрати прву и последњу ћелију.

Трећи критеријум је индекс или број колоне на који желите да формула користи или на који се фокусира. Користећи горњи пример који је Гоогле навео на својој страници помоћи, хајде да кажемо Схеетс-у да се фокусира на колону количине у табели како бисмо могли да одредимо колико сваког воћа или поврћа постоји. Да бисте одредили број индекса, пребројите до колико колона са леве стране има колона за количину. Гоогле га је поставио као трећу колону, али ако ваш лист има кључеве у првој колони, можда би имало смисла да своју количину поставите у другу колону.

На крају, део формуле „је сортирано“ једноставно вас пита да ли су ваши кључеви или прва колона у вашој табели (наши називи воћа и поврћа) сортирани или не. Гоогле табеле ће покушати да пронађу што ближе подударање ако не могу да пронађу тачно подударање на основу тога како сте ово подесили, али у већини случајева то није ни неопходно!

Када укључите сваки део слагалице, рецимо на другу картицу листа, можете претворити своје кључеве у падајућу листу и одмах добити количину и/или цену између осталог сваког воћа или поврћа по жељи динамички промените када користите ВЛООКУП.

Функције нису узбудљиве за многе људе, али када имате занимљив скуп података из којих желите да анализирате и извучете виталне информације како бисте донели важне одлуке, оне могу бити спасоносне. Ја сам тип особе која заиста воли овакве ствари.

Међутим, оно што ме заиста занима је да видим како ви и ваша организација користите функцију ВЛООКУП у свом свакодневном току рада. Обавестите ме у коментарима испод да ли га користите за сортирање ученика и њихових резултата тестова, ставки инвентара и њихових детаља или нешто сасвим друго.

Подели Са Пријатељима :